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22.03.2018 AGGIORNAMENTO ! Con gestione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Albo Pretorio On Line by Vales versione APOLV per Joomla J2.5-J3 V2.0 2.2.1 - 2018 http://valesweb.altervista.org ISTRUZIONI PER INSTALLAZIONE E FUNZIONAMENTO Avviso: Albo Pretorio On Line è un'applicazione che è nata nella comunità italiana di Joomla! per dare una risposta, con l'uso del CMS Joomla!, all'esigenza delle pubbliche amministrazioni di avere disponibile l'albo pretorio on line sul quale pubblicare i propri atti in adempimento dell'art. 32 della Legge 18 giugno 2009, n. 69, che prevede che dal 1 luglio 2010 gli atti soggetti a pubblicazione per avere efficacia devono essere pubblicati sul sito internet. (L'art. 2 della legge 25/2010 ha prorogato la data di inizio della pubblicazione obbligatoria al 1.1.2011). Su questa problematica si è aperta una discussione nella sezione Gestione Form del sito www.joomla.it della comunità italiana di Joomla. L'applicazione realizzata è nata con il contributo degli utenti del forum e del team di Joomla.it. L'uso è dedicato a tutti i soggetti della Pubblica Amministrazione tenuti al rispetto della legge. Comuni, Provincie, Unioni di Comuni, Comunità Montane, Istituzioni Scolastiche, Università, Consorzi, Istituti pubblici, Aziende Sanitarie, Istituzioni Pubbliche di Assistenza e Beneficenza, ecc.. Ad oggi sono oltre 580 gli enti che hanno usato e usano il nostro Albo versione per Joomla 1.5 nella loro attivià. I siti di Albo Pretorio On Line per Joomla 1.5 Con questa nuova versione per siti con Joomla 2.5 e 3 si colma l'esigenza di adeguamento di tante Pubbliche Amministrazioni e si contribuisce a nostro modo anche alla cosidetta "spanging review" tramite la diffusione di software libero. Ringrazio in anticipo tutti coloro che vorranno segnalare eventuali disfunzioni perchè ciò consentirà di giungere rapidamente ad una versione stabilizzata. Principali caratteristiche: già disponibili 1) Inserimento atti ed allegati e modifica di atti non ancora pubblicati e loro allegati.
8) Stampa degli elenchi degli atti degli archivi e dei risultati delle ricerche.
Per la sua realizzazione sono utilizzati i componenti Chronoforms V5 e Chronoconnectivity V5 della Chronoengine, due potenti estensioni che consentono di interagire con le risorse del CMS Joomla! e di creare oltre che dei forms dei veri e propri sistemi di gestione come è dimostrato dal presente uso. Questa applicazione è dedicata in modo particolare a tutti gli utilizzatori di Joomla! delle pubbliche amministrazioni che svolgono un funzione importante, spesso oscura e molte volte svolta fuori dall'orario di lavoro, per la passione di dare ai loro enti una maggiore efficienza per rispondere ai problemi dei cittadini utilizzando le nuove tecnologie. ISTRUZIONI PER L'INSTALLAZIONE L' applicazione come detto sopra non è una normale estensione di joomla, ma utilizza delle estensioni evolute che consentono l'inserimento di codice autonomo per la gestione delle varie funzionalità. Per cui l'installazione avverrà con un metodo leggermente diverso che prevede più installazioni di estensioni e in finale l'installazione di un pacchetto particolare che oltre al presente file, di documentazione ed informativo, installerà le tabelle dell'applicazione ed i campi delle tabelle contenti il codice necessario ai componenti della Chronoengine. Questa è la sequenza delle operazioni.
Preparazione delle voci di menù per la gestione dell'applicazione. Occorre ora preparare le voci di menù necessarie per la configurazione e la fruizione pubblica dell'applicazione. Creare un menù con la nomale procedura o utilizzare un menù esistente. Creare le voci di menù che puntano alle seguenti connessioni del componente Chronoconnectivity5 di nome:
La connessione sezioni_categorie ci consente di poter configurare voci di menù dedicate a sezioni o categorie particolari che possono essere raggiunte immediatamente, come ad esempio deliberazioni di consiglio, deliberazioni di giunta, determinazioni, ordinanze, organi collegiali, gare ecc. Per fare questo occorre procedere in questo modo. Nel frontend di Joomla selezionare la voce di menù che con la procedura sopra detta è stata creata di nome es. Sezioni e Categorie. Sarà mostrato un elenco in cui si vedeno le categorie ordinate alfabeticamente e le rispettive sezioni di appartenza. Se vogliamo ad esempio visualizzare l'elenco delle Deliberazioni di Consiglio clicchiamo sulla corrispondente categoria. Si apre un finestra in cui si vedranno l'elenco delle deliberazioni di consiglio. A questo punto di pone la nostra attenzione alla barra degli indirizzi del browser dove vedremo un indirizzo tipo il seguente. Con il SEO attivato l'indirizzo sarà diverso. http://www.tuo_sito.it/index.php?option=com_chronoconnectivity2&connectionname=albo_atti_sezioni_categorie&cat=9 di questo indirizzo cattureremo con copia del mouse la seguente parte lasciando fuori la base del sito, in caso di indirizzo con SEO tralasceremo la parte della base del sito. index.php?option=com_chronoconnectivity2&connectionname=albo_atti_sezioni_categorie&cat=9 Ora ritorniamo nel backend di joomla per creare un 'altra voce nel menù di albo. Assegneremo il nome es. Deliberazioni di Consiglio. Come tipo di voce di menù sceglieremo Voci menù di sistema e poi fra le successive opzioni che saranno mostrate selezioniamo URL esterno. Nel campo link incolleremo con il mouse l'indirizzo memorizzato che avevano precedentemente catturato. Salviamo il tutto e nel menu ora sarà presente la nuova voce Deliberazioni di Consiglio. Possiamo proseguire ora con lo stesso metodo per inserire nel menù altre particolari sezioni o categorie a cui vogliamo accedere con facilità. Lo stesso metodo vale se anzichè una categoria vogliamo visualizzare una intera sezione. ISTRUZIONI PER AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Dalla versione 2.0.0 è stata inserita la possibilità di gestire sia gli atti soggetti a pubblicazione destinati anche ad Amministrazione Trasparente (AT), sia documenti destinati ad AT ma indipendenti da Albo perchè non soggetti ad obbligo di pubblicazione. Dalla versione 2.1.0 sono stata inserite il Configurazione albo due nuove opzioni per la gestione di AT. La prima opzione Gestione Amministrazione Trasparente permette di abilitare le modalità di gestione. La visualizzazione degli atti di AT sarà possibile con modalità analoghe alla gestione di sezioni e categorie. Andrà pertanto creata una voce di menù. Attenzione. Anche questa voce di menù non passa attraverso il link al componente Chronoconnetivity5. Nel campo Tipo voce di menù andrà scelto Voci di menu di sistema e poi fra quelle proposte URL esterno. Nel campo link andrà inserito questo url index.php?option=com_chronoconnectivity5&cont=lists&act=index&ccname=at_macrofamiglie_tipologie . Questa potrà essere inserita anche in un menù autonomo dedicato ad AT. Accedendo da frontend alla voce di menù appena creata si vedrà il quadro completo delle Macrofamiglie e Tipologie di AT. Se vogliamo ad esempio visualizzare l'elenco di una Macrofamiglia o Topilogia clicchiamo sulla corrispondente link per vedere l'elenco dei rispettivi atti. Se vogliamo creare una voce di menù che punta ad una specifica Macrofamiglia o Tipologia, passando il mouse sui link di Macrofamiglie e Tipologie, vedremo nella barra degli indirizzi del browser un indirizzo tipo il seguente. Con il SEO attivato l'indirizzo sarà diverso. http://www.tuo_sito.it/index.php?option=com_chronoconnectivity5&cont=lists&act=index&ccname=albo_at_macrofamiglie_tipologie¯o=1&Itemid=672 Di questo indirizzo cattureremo con copia del mouse la seguente parte lasciando fuori la base del sito ed Itemid finale, in caso di indirizzo con SEO tralasceremo la parte della base del sito. Esempio: index.php?option=com_chronoconnectivity5&cont=lists&act=index&ccname=albo_at_macrofamiglie_tipologie¯o=1 Ora ritorniamo nel backend di joomla per creare un'altra voce nel menù di AT. Assegneremo il nome es. Disposizioni generali. Come tipo di voce di menù sceglieremo Voci menù di sistema e poi fra le successive opzioni che saranno mostrate selezioniamo URL esterno. Nel campo link incolleremo con il mouse l'indirizzo memorizzato che avevano precedentemente catturato. Salviamo ed avremo creato un voce menù specifica per AT. Dalla versione v2 2.2.0 è possibile produrre la certificazione di pubblicazione degli atti caricati. La funzione è disponibile in Finestra di avvio nell'ambito della funzione di Ricerca Tutti gli atti riservata agli utenti autorizzati. In Configurazione albo è previsto l'inserimento di qualifica e nominativo di chi firma le certificazioni. ISTRUZIONI PER L'AGGIORNAMENTO ALLE SUCCESSIVE VERSIONI Dalla versione v2 alfa 1.0.3 non è più necessario distallare la vecchia versione presente sul sito. Dalla versione v2 beta 1.1.0 L'aggiornamento sarà eseguito automaticamente via web con la normale procedura di Update Manager di Joomla. Si installa quindi normalmente e saranno mantenute tutte le impostazioni dell'applicazione e degli utenti della versione aggiornata. Dalla versione v2 1.5.0 ad ogni passaggio da Finestra Avvio sarà verificata la corretta configurazione dei parametri caratteristici del server in uso. Questa funzionalità consente l'uso di Albo nel progetto PASW4 e nei backup remoto/locale e locale/remoto senza la necessità di disinstallare e reinstallare Albo. Quindi dopo l'installazione di PASW4 o di un backup basta accedere a Finestra avvio e poi entrare in Configurazione di Albo e salvare comunque il form, anche senza aver fatto modifiche ai settaggi, per autoconfigurare Albo al server in uso.
Nel caso di trasferimento del sito con procedure di backup (Akeba, ecc,) oppure, semplice traferimento via ftp dei file e via phpmyadmin o equivalenti delle tabelle del database, è poi necessario far acquisire alla nuova configurazione di Albo Pretorio On Line i valori del percorso della cartella degli allegati e dei prefissi delle tabelle del database adeguati al nuovo sito. Per questo è sufficiente accedere normalmente a Finestra di avvio, entrare in Configurazione di Albo e salvare comunque il form, anche senza aver fatto modifiche ai settaggi. Questo consentirà di acquisire i valori di configurazione adeguati al nuovo sito.
Chi viene dall'esperienza con l'uso della precedente versione non troverà grandi differenze procedurali anche se ci sono le novità dovute all'esperienza maturata ed ai suggerimenti raccolti in corso d'opera. Tutti gli elenchi degli atti sono ordinati per anno e numero in albo. Dalla configurazione di Albo possono essere settati in modo crescente o decrescente. In tutti gli elenchi sarà poi possibile attivare gli ordinamenti sulle singole colonne visibili e ritornare all'ordinamento iniziale. Per iniziare sono necessarie queste procedure.
Chiedo a chi usa quest'applicazione di segnalare della sezione del forum di joomla.it I siti di Albo Pretorio On Line per Joomla 1.5 il link al proprio sito. Siamo ormai ad oltre 580 enti che hanno dimostrato di operare in modo produttivo e diverso con il software Open Source, e questo ci da la soddifazione e lo stimolo per continuare. Ringraziamenti A chi in casa risopporta questo impegno quasi quotidiano. Detto questo auguro a tutti un buon utilizzo di questa applicazione e per ogni problema non esitate a postare nel forum che potrà diventare la FAQ ed Help del lavoro.
Changelog: 31) 22.03.2018 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 2.2.1 Aggiornamenti: Inserita la possibilita' di Annullare e rimuovere atti in fase di pubblicazione, in conformita' al punto 13 paragrafo 6 delle Linee guida sulla pubblicita' legale dei documenti e sulla conservazione dei siti web delle PA, nei casi di violazioni legge o disposizione autorita' competente. La trovate in Finestra avvio nella funzione Aggiorna atti. 30) 20.11.2017 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 2.2.0 Variazioni: Inserita nuova funzione per produrre la certificazione della pubblicazione degli atti (relata). La trovate in Finestra avvio nella funzione Ricerca Tutti gli atti riservata agli utenti autorizzati. 29) 21.10.2017 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 2.1.0 Variazioni: Inserite in Configurazione Albo nuove opzioni per gestione Amministrazione Trasparente. Modificate intestazioni liste di Amministrazione Trasparente. Modificato allineamento dei campi radio in viste di inserimento, modifica e aggiornamento atti, che dava problemi con alcuni templates. 28) 24.06.2017 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 2.0.1 Variazioni: Risolto bug in procedura di importazione atti da vecchia versione per joomla 1.5. 27) 21.06.2017 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 2.0.0 Variazioni: Inserita possibilità di gestire documenti destinati ad Amministrazione Trasparente e non soggetti a pubblicazione in Albo. 26) 30.04.2017 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.9.0 Variazioni: Inserità nuova modalità per la gestione dei documenti previsti da Amministrazione Trasparente. Inserita posssibilità di cambiare sezioni e categorie nella funzione Aggiorna Atti. Nuova modalità per link a sezioni_categorie, vedere istruzioni. Correzione di piccoli bug su connessioni. 25) 06.11.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.8.3 Variazioni: Prevista possibilità attivabile da configurazione di inserimento numero protocollo degli atti. Aggiunta lettura in download dei file con estensione xml. 24) 19.07.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.8.2 Variazioni: Rimosso bug a finestre atto per permettere visione, a utenti autorizzati ad inserimento e modifiche atti, delle date di inserimento e modifica atto e nominativo autore inserimento o modifica. 23) 18.07.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.8.1 Variazioni: Modifica finestra atto con visione, per utenti autorizzati a inserimento e modifiche atti, delle date di inserimento e modifica atto e nominativo autore inserimento o modifica. Ulteriore adeguamento codice di compatibilità con Joomla 3.6.0 per rendere riconoscibile l'accesso del Super User. 22) 30.06.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.8.0 Variazioni: Modifica scripts di migrazione dal Joomla 1.5 e Joomla 2.5.5 -3.x per compatibilità con database con CHARACTER SET utf8mb4t. Attivazione ricerche su elenco della funzione Aggiorna atti. Adeguamento codice per compatibilità con prossima versione di Joomla 3.6.0. 21) 29.05.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.7.3 Variazioni: Ulteriori modifiche script di visualizzazione degli allegati per adeguamento alle modifiche dei sistemi Android ed Apple. 20) 21.05.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.7.2 Variazioni: Adeguamento scripts di visualizzazione degli allegati alle modifiche dei sistemi Android ed Apple. 19) 25.01.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.7.1 Variazioni: Funzioni per realizzazione di Export e Registro degli atti pubblicati in formato PDF, con modifiche per compatibilità con alcuni templates. Correzioni minori. 18) 20.01.2016 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.7.0 Nuove implementazioni: Funzione per realizzazione del registro degli atti pubblicati in formato PDF. Aggiornate le istruzioni di installazione, migrazione, backup ed uso. Correzioni minori. 17) 02.12.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.6.0 Nuove implementazioni: Spostamento/migrazione atti fra siti in Joomla 2.5.x o 3.x. Traduzione italiano messaggi liste atti. Correzioni varie. 16) 06.07.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.5.0 Nuove implementazioni: validazione delle pagine W3C, autoconfigurazione di Albo per progetto PASW4 e per migrazioni remoto/locale e viceversa, possibilità di rimuovere Sezioni e Categorie non utilizzate da atti già caricati. 15) 06.06.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.4.1 Correzione urgente bug su connessioni pubbliche senza passaggio da finestra avvio 14) 06.06.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.4.0 Correzioni varie, completamento. Attivata gestione multiente, modifiche a compatibilità di visualizzazione moduli collegati a finestra_avvio. 13) 21.04.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.3.1 Versione di correzione di alcuni bug segnalati, fra cui alcuni link non funzionanti con Internet Explorer. 12) 14.04.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2 1.3.0 Attivazione funzioni per elenchi atti appartenenti a categorie e sezioni. Correzioni alcuni bug segnalati. 11) 03.03.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0beta1.2.0 Attivazione funzioni. Export in formato xls per foglio elettronico degli atti pubblicati fra due date. Pulizia archivi. Possibilità di eliminare atti ed allegati già pubblicati negli anni precedenti. 10) 26.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0beta1.1.4 Modifiche ordinamenti liste. Correzioni minori su finestre varie. Tolto debugger in inserimento atti. Attivata info dimensioni e tipo in finestre allegati. 9) 23.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0beta1.1.3 Modifica selezione diritto all'oblio. Sistemazione ordinamento elenchi. Bug minori. 8) 21.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0beta1.1.2 Versione di assestamento con correzioni minori diffuse. Attivato l'ordinamento degli elenchi connuov emodalità più efficienti. Modificata la vista degli atti con adeguamento di alcune funzionalità. Inserito controllo su permessi assegnati agli utenti 7) 14.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0beta1.1.1 Aggiornata procedura di migrazione. Correzioni varie. 6) 13.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0beta1.1.0 Inserita la funzione di migrazione degli archivi della vecchia versione per Joomla 1.5. Inserita la funzione di aggiornamento automatico da Update Manager di Joomla. Inserito controllo permessi utenti non completi. Correzioni varie. 5) 09.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0alfa1.0.3 Corretto errore concellazione atti. Inserite funzioni di stampa nelle liste. Aggiornato modifica utenti. Attivata lista log attività. Data liste in formato europeo. Da questa versione non è più necessario disinstallare la precedente. 4) 05.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0alfa1.0.2a Corretto errore su elenchi utenti e link ricerca 3) 05.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0alfa1.0.2 Corretto errore accesso a sezioni su alcune versioni Mysql. Errore background-color in Finestra avvio su JoomlaFAP. Sistemazioni varie imprecisioni 2) 03.02.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0alfa1.0.1 Corretti bug di spostamento fra finestre. Implementata modalità ajax nella funzione modifica atti. Reso opperativo il log attività. Attivata la funzione aggiorna atti con nuove modalità. 1) 26.01.2015 Albo Pretorio On Line Vales versione APOLV-J2.5-J3-V2.0alfa1.0.0 Versione di test da non usare per siti in produzione. |
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