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Albo Pretorio On Line 11.0 - Info PDF Stampa E-mail
Albo Pretorio On Line - Demo - Albo Pretorio On Line - Demo
Scritto da Administrator   
Lunedì 23 Aprile 2012 00:00
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21.01.2015 NOVITA' !  Albo Pretorio On Line 11.0 RC 1.3 - 2015

Edizione in preparazione del lancio della versione per Joomla 2.5.x - 3.x

Consentirà di ricevere le informazioni sull'arrivo della nuova versione

 http://valesweb.altervista.org

Download

PRIMA DI INIZIARE LEGGERE LE ISTRUZIONI PER LE NUOVE FUNZIONI E LE ISTRUZIONI PER L'AGGIORNAMENTO

Albo Pretorio On Line è un'applicazione che è nata nella comunità italiana di Joomla! per dare una risposta, con l'uso del CMS Joomla!, all'esigenza delle pubbliche amministrazioni di avere disponibile l'albo pretorio on line sul quale pubblicare i propri atti in adempimento dell'art. 32 della Legge 18 giugno 2009, n. 69, che prevede che dal 1 luglio 2010 gli atti soggetti a pubblicazione per avere efficacia devono essere pubblicati sul sito internet. (L'art. 2 della legge 25/2010 ha prorogato la data di inizio della pubblicazione obbligatoria al 1.1.2011)

Su questa problematica si è aperta una discussione nella sezione Gestione Form del sito www.joomla.it della comunità italiana di Joomla.

L'applicazione realizzata è nata con il contributo degli utenti del forum e del team di Joomla.it.

L'uso è dedicato a tutti i soggetti della Pubblica Amministrazione tenuti al rispetto della legge. Comuni, Provincie, Unioni di Comuni, Comunità Montane, Istituzioni Scolastiche, Università, Consorzi, Istituti pubblici, Aziende Sanitarie, Istituzioni Pubbliche di Assistenza e Beneficenza, ecc.. Ad oggi sono oltre 400 gli enti che usano il nostro Albo nella loro attivià. I siti di Albo Pretorio On Line per Joomla 1.5

Principali caratteristiche:

1) Inserimento atti ed allegati e modifica di atti non ancora pubblicati e loro allegati.
2) Gestione del diritto all'oblio e possibilità di aggiornamento campo note degli atti pubblicati.
3) Classificazione degli atti secondo il modello sezioni e categorie appartenenti alle sezioni.
4) Gestione multiente. E' possibile infatti realizzare gestioni associate dell'albo: esempio Unioni di Comuni.
5) Visualizzazione di:

  • elenchi atti in corso di pubblicazione ordinabili su tutti i campi visibili.
  • archivio storico degli atti
  • ricerche degli atti in pubblicazione ed in archivio storico
  • dati di sintesi degli atti
  • allegati degli atti

6) Stampa di tutte le finestre visualizzate dall'applicazione.
7) Stampa degli elenchi degli atti degli archivi e dei risultati delle ricerche.
8) Notifica agli operatori delle email con l'esito della pubblicazione degli atti, insieme ai rispettivi allegati.
9) Registrazione del log delle operazione compiute dagli operatori per la gestione dell'applicazione.
10) Export in formato csv per foglio elettronico degli atti pubblicati fra due date.
11) Pulizia archivi. Possibilità di eliminare atti ed allegati già pubblicati.

Per la sua realizzazione sono utilizzati i componenti Chronoforms e Chronoconnectivity della Chronoengine, due potenti estensioni che consentono di interagire con le risorse del CMS Joomla! e di creare oltre che dei forms dei veri e propri sistemi di gestione come è dimostrato dal presente uso.

Questa applicazione è dedicata in modo particolare a tutti gli utilizzatori di Joomla! delle pubbliche amministrazioni che svolgono un funzione importante, spesso oscura e molte volte svolta fuori dall'orario di lavoro, per la passione di dare ai loro enti una maggiore efficienza per rispondere ai problemi dei cittadini utilizzando le nuove tecnologie.

Istruzioni per l'installazione.

L' applicazione come detto sopra non è una normale estensione di joomla, ma utilizza delle estensioni evolute che consentono l'inserimento di codice autonomo per la gestione delle varie funzionalità. Per cui l'installazione avverrà con un metodo leggermente diverso che prevede più installazioni di estensioni e in finale l'installazione di un pacchetto particolare che oltre al presente file, di documentazione ed informativo, installerà le tabelle dell'applicazione ed i campi delle tabelle contenti il codice necessario ai componenti della Chronoengine. Questa è la sequenza delle operazioni.

  1. Chi ha già installato nel sito Chronofroms e Chronoconnectivity2 può passare direttamente all'installazione di Albo Pretorio, altrimenti procurarsi l'estensione Chronoforms presso la sezione download del sito della Chronoengine http://www.chronoengine.com/downloads.html. Il sistema è composto da tre estensioni il componente, il plugin ed un modulo. Per questa applicazioni sono necessari il componente ed il plugin. Le versioni da utilizzare sono quelle della V 3, la versione nuova V 4 non è al momento compatibile con Albo Pretorio.
  2. Installare nomalmente il componente.
  3. Installare il plugin ed attivarlo.
  4. Procurarsi l'estensione modificata di Chronoconnectivity disponibile nella sezione download del sito www.joomla.it http://www.joomla.it/download-della-community/item/40-chronoconnectivity-multitabelle.html . Installare normalmente Chronoconnectivity.
  5. Applicare la patch per la validazione W3C, che è anche  necessaria per la piena funzionalità della versione modificata di Chronoconenctivity. La patch si trova qui http://www.joomla.it/download-della-community/item/110-patch-validazione-w3c-componenti-chronoengine.html
  6. E' disponibile, nella sezione download di joomla.it e nel sito demo, anche il modulo "Albo Pretorio Ultimi atti" per visualizzare nelle posizioni del template in uso gli ultimi atti inseriti e pubblicati. http://www.joomla.it/download-della-community/item/119-modulo-albo-pretorio-ultimi-atti.html
  7. Procurarsi l'ultima versione di Albo Pretorio On Line qui http://www.joomla.it/download-della-community/item/60-albo-pretorio-on-line-by-vales.html oppure qui http://valesweb.altervista.org/download-di-vales/viewcategory/3.html installare l'applicazione con la normale procedura di joomla.

Preparazione delle voci di menù per la gestione dell'applicazione.

  • Occorre ora preparare le voci di menù necessarie per la configurazione e la fruizione pubblica dell'applicazione. Dalla versione 10.0 beta 1 è possibile creare specifiche voci di menù per le funzioni accessibili al pubblico.
  • Creare un menù con la nomale procedura o utilizzare un menù esistente.
  • Creare le voci di menù che puntano alle seguenti connessioni del componente Chronoconnectivity2 di nome:
  • Immagine di esempio collegamento menù a connessione
  • albo_pretorio per visualizzare l'elenco gli atti in corso di pubblicazione
  • ricerca_albo_pretorio per eseguire la ricerca degli atti in pubblicazione
  • albo_storico_accessibili per visualizzare l'archivio degli atti pubblicati accessibili al pubblico
  • ricerca_archivio_accessibili per eseguire la ricerca nell'archivio degli atti pubblicati accessibili al pubblico
  • sarà possibile anche creare voci di menù che puntano alle connessioni sezioni e sezioni_categorie per mostrare i rispettivi elenchi con i quali è stato organizzato Albo Pretorio.
  • Immagine di esempio creazione voce di menù
  • Creare un'altra voce che punta al componente Chronforms e scegliere come form da aprire quello con il nome finestra_avvio. Questa voce mostrerà tutte le funzioni ad accesso riservato per la gestione dell'applicazione. Sarà quindi opportuno assegnarle un nome adeguato a questo scopo. Esempio Configurazione Albo.

Dalla versione 10 RC 2 è possibile accedere dalla connessione sezioni agli elenchi degli atti relativi a ciascuna sezione ed a ciascuna categoria.

Questo consente di poter configurare voci di menù dedicate a sezioni o categorie particolari che possono essere raggiunte immediatamente, come ad esempio deliberazioni di consiglio, deliberazioni di giunta, determinazioni, ordinanze ecc.

Per fare questo occorre procedere in questo modo. Nel frontend di Jooma selezionare la voce di menù che con la procedura sopra detta è stata creata di nome Sezioni. Sarà mostrata un'immagine in cui si vede l'elenco delle sezioni con le rispettive categorie. Se vogliamo ad esempio visualizzare l'elenco delle Deliberazioni di Consiglio clicchiamo sulla corrispondente categoria. Si apre un finestra in cui si vedranno l'elenco delle deliberazioni di consiglio. Come ad esempio la figura seguente dove è presente un solo atto di quella categoria.

Immagine elenco sezioni

A questo punto di pone la nostra attenzione alla barra degli indirizzi del browser dove vedremo un indirizzo tipo il seguente. Con il SEO attivato l'indirizzo sarà diverso.

http://valesweb.altervista.org/index.php?option=com_chronoconnectivity2&connectionname=albo_pretorio&cat=9

di questo indirizzo cattureremo con copia del mouse la seguente parte lasciando fuori la base del sito, in caso di indirizzo con SEO tralasceremo la parte della base del sito.

index.php?option=com_chronoconnectivity2&connectionname=albo_pretorio&cat=9

Ora ritorniamo nel backend di joomla per creare un 'altra voce nel menù di albo. Questa volta quando sarà presentata la finestra per la scelta della voce di menù sceglieremo Link esterno.

Immagine di configurazione link esterno

Nel campo titolo scriveremo Deliberazioni di Consiglio mentre nel campo link incolleremo con il mouse l'indirizzo memorizzato sopra. All'indirizzo inserito aggiungiamo ora &Itemid=102, perchè 102 è il numero che vediamo, in questo caso, come campo ID sopra il titolo della voce. Salviamo il tutto e nel menu ora sarà presente la nuova voce Deliberazioni di Consiglio.

Immagine inserimento campi voce di menù

Possiamo proseguire ora con lo stesso metodo per inserire nel menù altre particolari sezioni o categorie a cui  vogliamo accedere con facilità. Lo stesso metodo vale se anzichè una categorio vogliamo visualizzare una intera sezione.

Completata questa fase dovrà essere, se non già fatto, assegnato il menù a un modulo per la visualizzazione nel template di joomla nella posizione desiderata.  Assicurarsi che nel modulo siano selezionate tutte le voci di menù create. Questo è tutto quello che è necessario per partire con la configurazione di Albo Pretorio

ISTRUZIONI PER L'AGGIORNAMENTO DA UNA PRECEDENTE VERSIONE

Chi ha una versione precedente di Albo deve fare l'aggiornamento. Prima disinstallare la precedente versione di Albo con la procedura di Joomla e poi installare normalmente il pacchetto zippato di nome com_albopretoriosetup.zip. Il pacchetto creerà le tabelle necessarie all'albo e popolerà i componenti Chronforms e Chronoconnectivity con i form, i plugin attivi e le connessioni necessarie all'applicazione. Il programma esegue dei controlli e gli eventuali aggiornamenti delle tabelle necessari dalle versioni precedenti.
Dalla versione 9.04 non è necessario confermare il permessi degli utenti, provvede Albo in fase di aggiornamento.

Raccomando di leggere le istruzioni per la configurazione e l'avvio perchè sono essenziali per comprendere il funzionamento di Albo ed ottenere l'avvio senza problemi.


Istruzioni per l'uso

La finalità dell'applicazione ovviamente è pubblicare gli atti amministrativi secondo le disposizioni della legge sopra citata. Per ogni atto si inseriscono nel sistema gli elementi essenziali che lo identificano e che sono di interesse per individuare l'atto.

Per ogni atto possono essere inseriti infiniti allegati essendo non predefinibile la loro quantità. Si consiglia di predisporre gli allegati in formato PDF, meglio se firmati digitalmente in modo da garantire l'autenticità degli atti caricati. Ogni atto pubblicato deve avere almeno un allegato, l'atto stesso, per garantire l'avvenuta pubblicità legale dell'atto.

L'applicazione, al termine del periodo di pubblicazione di ciascun atto, consentirà il passaggio degli atti stessi nell'archivio storico che a scelta dell'amminsitrazione sarà consultabile pubblicamente. Questa possibilità sarà selezionabile dall'utente operatore per ogni atto inserito.

Per alcune categorie particolari di atti, appartenenti a categorie predefinite stabilite dall'amministratore del sistema (es. atti di matrimonio) non sarà possibile l'ulteriore visione dopo la pubblicazione.

Albo Pretorio On Line sarà gestibile interamente dal Frontend di Joomla!, da due aree specifiche. La prima pubblica accessibile a tutti i visitatori del sito, la seconda riservata accessibile agli utenti autorizzati alla gestione degli atti.

L'area pubblica sarà accessibile dalle voci di menù predisposte seguendo le istruzioni dette nel precedente paragrafo relativo all'installazione di Albo.

Si  presenterà un modulo delle voci di menù con più o meno queste caratterische. Figura 1.

Immagine di esempio menu accesso lato pubblico

Saranno visibili due aree Elenchi  e Ricerche . Dalla prima si accede a 4 voci i cui titoli dipenderanno da quelli usati nella creazione del munù

  1. Atti in pubblicazione  consente di visualizzare l'elenco di tutti gli atti in corso di pubblicazione.
  2. Archivio atti pubblicati consente di vedere tutti gli atti di cui è finito il periodo di pubblicazione che l'amministrazione consente di mantenere in visione al pubblico.
  3. Ricerca atti in pubblicazione consente compiere ricerche negli atti in corso di pubblicazione.
  4. Ricerca in archivio pubblicati compiere ricerche negli atti per i quali è terminato il perido di pubblicazione

Per accedere all'area riservata l'utente dovrà loggarsi dal login nel frontend di joomla. Il livello minimo richiesto dell'utente per accedere all'area riservata è quello di Registred. Eseguito l'accesso cliccando nella voce di menù assegnata alla funzione di Configurazione Albo (il titolo della funzione sarà quello assegnato in fase di creazione del menù) si aprirà la finestra, Figura 2, con tutte le funzioni di controllo e gestione di Albo.

In questa area saranno visibili 4 zone riservate: inserimento elementi, modifica elementi, ricerche admin ed elenchi admin.

Immagine di esempio accesso area riservata

In inserimento elementi sono disponibili le seguenti voci:

  1. Configurazione albo per settare le preferenze e caratteristiche di Albo
  2. Enti per il caricamento degli enti
  3. Utenti per configurazione permessi di accesso degli utenti alle categorie ed alle funzioni di Albo
  4. Sezioni per caricamento sezioni
  5. Categorie per caricamento categorie
  6. Log Attività visualizza e stampa il log delle attività compiute dagli utenti autorizzati alla gestione di Albo Pretorio
  7. Export Esporta i principali campi descrittivi dell'atto in un file in formato csv per la succesiva gestione in un foglio elettronico. E' possibile selezionare gli atti compresi fra due date
  8. Pulizia archivi Elimina dal sito gli atti ed allegati compresi fra due date per liberare spazio disponibile
  9. Atti ed Allegati inserimento degli atti e allegati nell'applicazione

In modifica elementi sono disponibili le seguenti voci:

  1. Enti per le modifiche degli enti
  2. Utenti per modifiche dei permessi di accesso degli utenti alle categorie ed alle funzioni di Albo
  3. Elenchi Utenti per visualizzare e stampare il riepilogo delle sezioni, categorie e funzioni assegnate a ciascun utente
  4. Sezioni per modifiche sezioni
  5. Categorie per modifiche categorie
  6. Notifiche per notificare via email l'avvenuta pubblicazione degli atti. L'email sarà inviata all'indirizzo dell'utente che usa la funzione. Se nella voce Configurazione è stato inserito un indirizzo email dell'ente titolare del sito sarà inviata anche a quell'indirizzo. La notifica conterrà anche gli allegati all'atto.
  7. Aggiorna atti per gestire il diritto oblio rendendo invisibili atti già pubblicati e inserire nel campo "Note" informazioni relative alla vita dell'atto (es. annullamenti, modifiche stabilite con atti successivi)
  8. Atti ed Allegati modifiche degli atti e allegati non ancora pubblicati

La prima operazione da attuare dovrà essere compiuta dall'amministratore il quale, dopo essersi  loggato dal frontend del sito, caricherà prima le sezioni con le quali intende organizzare la gestione di Albo e successivamente le categorie appartenenti a ciascuna sezione.
La nuova gestione delle categorie consente ora di escludere alcune di esse, dichiarate non più accessibili, dagli elenchi e dalle ricerche dopo il termine della pubblicazione (es. atti di matrimonio).

L'amministratore poi dovrà caricare con l'omonima funzione i nomi degli enti gestiti da Albo. In caso di gestione monoente è obbligatorio l'inserimento di un ente.

Fatto questo l'amministratore potrà accedere alla voce Utenti dalla quale potrà abilitare gli utenti, già registrati al sito, all'accesso alle categorie caricate in Albo. Questo consentirà di autorizzare ciascun utente ad operare solo sulle categorie che gli sono assegnate. Figura

Finestra configurazione utenti tabella 1

 

Nella stessa finestra, ma nella seconda tab Assegnazione funzioni agli utenti, potranno essere invece assegnate le varie funzioni ai singoli utenti, anche queste scelte consentiranno, eventualmente, una differenziazione fra gli utenti nelle varie attività di gestione di Albo. Figura 4

Finestra configurazione utenti tabella 2

Questa  configurazione degli utenti è fondamentale altrimenti le funzioni di Albo non potranno funzionare e l'operatore riceverà errori.

Dalla versione 10 RC 2 è possibile assegnare ad utenti diversi dall'amministratore la funzione di visione dei log delle operazioni di albo. Agli utenti a cui è stata assegnata la possibilità di creare e modificare categorie e sezioni viene automaticamente esteso l'accesso a tutte le categorie senza necessità di autorizzazione da parte dell'amministratore.

L'amministratore potrà ora passare alla voce Configurazione. La finestra mostrerà due tab Configurazione albo e menù e Configurazione ricerche. In entrambe le tab i tooltip presenti aiuteranno l'utente a capire il significato delle singole voci. Finestra 5

Finestra di configurazione tabella 1

Configurazione albo permette di gestire i seguenti settaggi:

  1. Gestione multiente per impostare la gestione per un singolo ente o più enti.
  2. Email di notifica atti inseriti campo in cui inserire l'indirizzo email al quale giungeranno le notifiche. Consiglio un indirizzo di posta certificata. Lasciando il campo vuoto sarà inviata l'email solo all'utente loggato che richiede la notifica
  1. Numero atti vecchia gestione manuale qui potrà essere inserito il numero degli atti già gestiti nella precedente gestione manuale e consente di riprendere in conteggio dal numero successivo. A chi non interessa lascia il numero 0.
  2. Opzioni pubblicazione in fase inserimento atti questo campo serve per abilitare o disabilitare la possibilità l'immediata pubblicazione dell'atto al momento dell'inserimento. Chi sceglierà No, dovrà accedere successivamente all voce modifica Atti e Allegati per atttivare la pubblicazione. Consiglio di usare quest'ultima opzione, che è quella proposta di default, per evitare di compiere errori di pubblicazione. Rivedere infatti l'atto prima di pubblicarlo con il secondo accesso consente di rimediare eventuali errori compiuti in fase di caricamento. Ricordo che un atto pubblicato non è più modificabile. Protrà essere solo modificato con l'emissione di un nuovo atto contenente le rettifiche del caso.
  3. Ordinamento iniziale degli elenchi in questo campo potrà essere stabilito l'ordinamento di default delle liste degli atti al momento del primo accesso.
  4. Campo numero di protocollo Alcuni enti, oltre al numero atto, assegnano anche un numero di protocollo ai propri atti. Questa opzione consente di visualizzare o non visualizzare il numero di protocollo nelle finestre di dettaglio degli atti nelle fasi di inserimento, modifica e mostra atti. Di default l'opzione è NO.
  5. Casella di selezione della cartella che raccoglierà gli allegati degli atti. Per compatibilità con le precedente versioni di default e selezionata la cartella UPLOADS di Chronforms. Dalla versione 10 RC1 è possibile selezionare anche la cartella IMAGES di Joomla. La scelta di questa cartella è consigliata perchè mette al sicuro gli allegati da distratte disinstallazioni del componente Chronoforms che il tal caso cancellerebbero tutti gli allegati. Nel caso della scelta della cartella IMAGES dovrà essere trasferita manualmente, con un programma FPT o file manager del server, la cartella components/com_chronocontact/uploads/allegati_10 in images/allegati_10.
  6. Nel rigo successivo è mostrata la cartella allegati in uso.
  7. Mostra link allegati negli elenchi, questa nuova voce consente di scegliere se visualizzare i link agli allegati anche negli elenchi degli atti mostrati dall'applicazione.
  8. Scegli CSS degli elenchi. Questo nuovo settaggio consente di scegliere la modalità di formattazione degli elenchi mostrati nelle finestre di Albo Pretorio. Con questa nuova modalità di visualizzazione degli elenchi definita in ciascun file CSS, oltre alle tre possibilità inserite di default, l'amministratore di Albo potrà anche definire file CSS aggiuntivi e personalizzati che meglio adattano gli output di Albo alle caratteristiche del sito ospitante. I fiel CSS di trovano nella cartella administrator/components/com_albopretoriosetup/css. I file attualmente presenti sono 3: connect1.css, connect2.css e connect3.css. Eventuali file aggiuntivi dovranno mantenere questo schema di denominazione. Quindi l'eventuale file personalizzato aggiunto dovrà avere il nome connect4.css incrementando di 1 l'indice del file, e così via per altri file aggiunti. Per rendere fruibile questo nuovo file dovrà essere opportunamente modificata la casella dropdown,  relativa, del form configurazione, incrementando di 1 o più le opzioni disponibili. Al momento la funzionalità ha queste caratteristiche. Ma prevedo in futuro di rendere automatico questo settaggio, spostando anche i file css in una cartella indipendente dall'installazione di Albo Pretorio. Ricordo, pertanto, che fino al momento in cui non sarà disponibile questa nuova funzionalità di salvare i file css personalizzati prima di disinstallare Albo Pretorio per poi eseguire un aggiornamento.
  9. Dal link sezioni e categorie mostra gli atti.Questa opzione consente di scegliere quali atti visualizzare dai links della finestra elenco Sezioni e Categorie. Si può decidere di vedere gli atti in corso di pubblicazione o quelli già pubblicati presenti in archivio.
  10. Data pubblicazione = data del giorno. Questa opzione consente di scegliere se abilitare la proposta automatica della data di pubblicazione uguale alla data del giorno di inserimento.

Nelle versioni precedenti alla 10 beta 1 era presente, nella finestra, la possibilità di scegliere le funzioni disponibili pubblicamente dal frontend del sito. Dalla versione 10 beta 1 le funzioni del lato pubblico saranno abilitate nella fase di configurazione del menù di Albo descritta nel precedente punto 7) delle istruzioni di installazione.

La seconda tab Configurazione ricerche permette di stabilire i campi sui quali saranno attivabili ricerche nelle finestre dedicate alle ricerche. Figura 6

Finestra di configurazione tabella 2

Le funzioni di configurazione sopra illustrate sono accessibili unicamente dal Super Administrator di Joomla.

L'uso dell'applicazione non prevede particolari complessità. Preliminare è la configurazione dei punti sopra descritti. Gli help nelle finestre dedicate alle varie funzioni di gestione forniranno tutte le indicazioni sul significato di ogni campo.

E' stata predisposta la numerazione automatica degli atti relativi all'anno solare che saranno identificati dal numero e l'anno di riferimento: es. 1-2010. La numerazione si rinnoverà in auto all'inizio di ogni anno. Sarà quindi sempre possibile ricercare gli atti di ogni annata. 

 

 

Chiedo a chi usa quest'applicazione di segnalare della sezione del forum di joomla.it I siti di Albo Pretorio On Line per Joomla 1.5 il link al proprio sito. Siamo ormai ad oltre 400 enti che hanno dimostrato di operare in modo produttivo e diverso con il software Open Source, e questo ci da la soddifazione e lo stimolo per continuare.

 

 

Ringraziamenti

L'evoluzione di questa applicazione è stata possibile grazie al contributo di tutti gli amici del forum di Joomla che continuamente testano le funzionalità e segnalano nel forum  eventuali problemi e suggerimenti.

Ai moderatori del forum di joomla che hanno in anteprima valutato le prime versioni.

Ad alexred amministratore del forum per aver consentito questa esperienza.

A chi in casa sopporta questo impegno quasi quotidiano.

Detto questo auguro a tutti un buon utilizzo di questa applicazione e per ogni problema non esitate a postare nel forum che potrà diventare la FAQ ed Help del lavoro.

           vales (Valerio Sichi)


           Aprile 2012.

 

Changelog:

56) 14.08.2012 Versione 11.0 RC 1.2. Corretto bug visualizzazione form e resi inaccessibili al pubblico gli atti con diritto all'oblio attivato.

55) 24.04.2012 Versione 11.0 RC 1.1. Modificata funzione pulizia archivi.

54) 22.04.2012 Versione 11.0 RC 1. Inserita funzione pulizia archivi atti ed allegati. Inserita funzione aggiorna atti per gestire diritto all'oblio e le info sulla vita degli atti. Migliorata la funzione di export in formato csv. Aggiunto CSS in elenchi sezioni e categorie-sezioni. Aggiornate istruzioni installazione e uso.

53) 25.09.2011 Versione 10.0 RC 6. Inserita in configurazione possibilità di attivare la data di pubblicazione uguale a data inserimento. Inserito controllo apostrofi per sezioni e categorie in fase di inserimento. Corretti alcuni bugs di validazione W3C in alcuni elenchi.

52) 10.04.2011 Versione 10.0 RC 5. Nuovo elenco per visualizzare Sezioni, categorie e funzioni assegnate agli utenti. Modificata procedura per aggiunta allegati in fase modifica atto. Aggiunta funzione stampa ad elenco sezioni

51) 16.03.2011 Versione 10.0 RC 4b. Corretto bug istallazione con prefisso tabelle diverso da --jos_. Reso compatibile l'accesso hai file css anche a joomla con protezione cartella administrator.

50) 14.03.2011 Versione 10.0 RC 4a. Corretto bug validazione form inserimento e modifiche atti

49) 13.03.2011 Versione 10.0 RC 4. Ripristinato obbligo inserimento di almeno un allegato. Obbligo inserimento ente per gestioni multiente. Modificata lista degli atti in archivio storico con selezione anno. Prevista opzione per visualizzare atti di sezioni o categorie scegliendo fra quelli in pubblicazione o in archivio storico. Migliorate informazioni di alcuni tooltip nelle finestre inserimento e modifica

48) 23.02.2011 Versione 10.0 RC 3c. Corretto bug form modifiche atti in alcuni templates

47) 23.02.2011 Versione 10.0 RC 3b. Corretto bug log attività

46) 22.02.2011 Versione 10.0 RC 3a. Corretto bug form modifiche atti

45) 20.02.2011 Versione 10.0 RC 3. Nuove modalità di inserimento, modifica e cancellazione atti ed allegati. Formattazione opzionale con CSS degli elenchi atti selezionabile da configurazione

44) 14.02.2011 Versione 10.0 RC 2.3b. Riabilitata modifica atti

43) 11.02.2011 Versione 10.0 RC 2.3a. Riabilitata notifica pubblicazioni

42) 08.02.2011 Versione 10.0 RC 2.3. Inserita opzione visualizzazione allegati in lightbox o tutto schermo nel browser. Fissati: caricamento CSS elenchi, validazione W3C form atto_10_mostra, caricamento atti

41) 05.02.2011 Versione 10.0 RC 2.2a. Risolto bug visualizzazione allegati PDF

40) 03.02.2011 Versione 10.0 RC 2.2. Corretti ordinamento enti in connessioni, inserimento utenti doppi, form atto_10_mostra, installazione verifica directory in uso, validazione link a v10 RC2.2. Inserito file connect.css per connessioni

39) 30.01.2011 Versione 10.0 RC 2.1. Migliorato script visualizzazione allegati. Aggiunti inserimento e lettura allegati con firma digitale ed estensione p7m. Rimosso inserimento file con estensione txt.

38) 28.01.2011 Versione 10.0 RC 2. Corretto bug visualizzazione allegati. Modificate connessioni ad elenchi sezioni e categorie. Resa possibile la creazione di voci di menù dedicate a specifiche sezioni o categorie di atti.

37) 24.01.2011 Versione 10.0 RC 1a. Risolto bug configurazione iniziale cartelle allegati. Corretta segnalazione nuova versione.

36) 20.01.2011 Versione 10.0 RC 1. Modificata logica funzione di inserimento atti per evitare duplicazione ad operatori distratti. Attivato tasto di uscita senza registrazione di atti. Predisposto inserimento giorni di pubblicazione predefiniti opzionale per categorie. Inserita visualizzazione degli allegati anche negli elenchi con possibilità di link. Prevista possibilità opzionale di spostamento directory allegati nella directory images di joomla. Corretti alcuni errori di ordinamento elenchi. Modifica verifica data inseriemento atti.

35) 29.12.2010 Versione 10 beta 1. Resa possibile la creazione di voci di menù relative alle funzioni ad accesso pubblico. Modificato il form finestra_avvio ora visibile solo con accesso riservato. Corretti alcuni bug di validazione W3C. Corretto link al manuale d'uso nella finestra di configurazione. Apportate alcune modifiche per migliorare la visibilità degli allegati.

34) 19.12.2010 Versione 9.00 beta 4. Inserita configurazione automatica degli utenti in fase di aggiornamento da versione precedente. Rimosso bug di visualizzazione elenco log per super administrator. Form atto_10_mostra semplificata visualizzazione per utenti pubblici non loggati. Form atto_10_modifiche corretto bug visualizzazione data italiana

33) 08.12.2010 Versione 9.00 beta 3. Inserita modalità di visualizzazione degli allegati tipo lightbox. Aggiunta funzione di stampa degli allegati separata dalla visualizzazione. Importante modifica nel codice per rendere invisibile il nome dell'allegato e garantire la privacy degli allegati. Corretto bug funzione calcolo della data di fine pubblicazione per giorni e mesi ad una cifra.

32) 27.11.2010 Versione 9.00 beta 2. Inserito nuovo campo protocollo nei form di inserimento,modifica e mostra atti, il campo è selezionabile come opzione in configurazione. Corretta modalità di registrazione tabella albo_log. Corretta visualizzazione lista atti notificabili e totali liste.

30) 23.11.2010 Versione 9.00 beta 1. Inserito nuovo sistema di registrazione, visualizzazione e stampa log attività compiute dagli utenti. Prevista funzione determinazione data di fine pubblicazione in automatico dopo inserimento giorni di pubblicazione. Visualizzazione ente, nelle liste degli atti per gestione multiente. Modificato menù di amministrazione, ora mostra solo le attività consentite agli utenti autorizzati.

30) 11.11.2010 Versione 8.00 beta 5. Funzione notifiche abilitato invio email ad utente loggato. Migliorato riconoscimento utenti nei forms. Corretti piccoli bug segnalati nel forum.

29) 05.11.2010 Versione 8.00 beta 4. Corretti ordinamento iniziale elenchi. Inserita funzione di stampa form notifiche

28) 04.11.2010 Versione 8.00 beta 3. Corretti bugs permessi utenti e form notifiche

27) 02.11.2010 Versione 8.00 beta 2. Corretto errore installazione precedente versione 8 beta 1. Aggiunta segnalazione di nuove versioni disponibili in finestra_avvio

26) 30.10.2010 Versione 8.00 beta 1. Corretto errore di visualizzazione atti in attesa del giorno di inizio pubblicazione. Corretto errore di salvataggio nel form atto_10_modifiche. Abilitata visualizzazione modulo della voce di avvio in fase di ricerca. Inserita in configurazione la nuova opzione di scelta di visualizzarione delle modalità di pubblicazione in fase di inserimento atti. Inserita in configurazione la scelta del ordinamento iniziale delle liste degli atti. Corretta in configurazione la modalità di scelta di ricerca sul campo ente. Inserita nell'enco Albo tutti gli atti la visualizzazione del nome di chi ha inserito l'atto. Aggiornate e semplificate istruzioni di installazione e uso disponibile in backend di joomla.

25) 20.10.2010 Versione 7.00 beta 2. Corretto bug form atto_10_modifica. Corretto bug per rendere sempre visibile la voce di menù di chiamata della finestra di avvio quando albo è attivo.

24) 17.10.2010 Versione 7.00 beta 1. Inserita possibilità di continuare la numerazione dell'albo manuale in caso di avvio di nuove gestioni. Resa sempre visibile la voce di menù di chiamata della finestra di avvio quando albo è attivo. Corretti bug finestra modifica allegati. Automatizzata eventuale procedura di aggiornamento tabelle

23) 06.10.2010 Verisione 6.00 beta 1. Attivata nuova funzione di notifica per email degli atti a fine pubblicazione. Adeguata connessione ricerca_admin alla funzione notifiche. Abilitato inserimento nome ente nelle gestioni monoente. Corretto bug funzione variazione enti e modificati controlli di permessi di accesso utenti. Adeguate istruzioni d'uso alle nuove funzioni e modifiche.

22) 21.09.2010 Versione 5.00 beta 3. Corretto bug aggiornamento tabella utenti per nuove installazioni da zero.

21) 16.09.2010 Versione 5.00 beta 2. Inserita gestione diversificata dei permessi di inserimento e modifica. Corretto bug doppio tasto indietro form atto_10_mostra.

20) 14.09.2010 Versione 5.00 beta 1. Modificato layout form configurazione. Prevista nuova configurazione accessi degli utenti a funzioni di amministrazione. Modificata tabella utenti e previsto aggiornamento da precedenti versioni.

19) 03.09.2010 Versione 4.00 beta 2. Migliorate funzioni di ordinamento dei campi delle liste.

18) 27.08.2010 Versione 4.00 beta 1. Inserita funzione di ordinamento delle liste con click sul nome dei campi. Migliorate le funzioni di stampa in tutte le finestre. Abilitata cancellazione di sezioni e categorie senza atti pubblicati.

17) 17.08.2010 Versione 3.00 beta 7. Modifiche per garantire la sicurezza. Aggiornati controlli permessi di accesso utenti al form modifiche e connessioni. Ogni utente potrà vedere solo gli atti delle categorie assegnateli. Inserita funzione di stampa degli atti visualizzati. Inseriti giorni e mesi in italiano nei calendari di aiuto all'inserimento date. Aggiornati i controlli di coerenza date dell'atto pubblicato.

16) 05.08.2010 Versione 3.00 beta 6. Aggiornata funzione di modifica degli atti ed allegati. Da questa versione è possibile cancellare atti non pubblicati. Inserita funzione di cancellazione di sezioni e categorie nelle quali non sono stati inseriti atti. Attivata visione del nome di chi ha inserito l'atto nel form dei dettagli atto, questa funzione è abilitata solo per utenti autorizzati. Inserito controllo di coerenza delle date dell'atto e di inizio pubblicazione. Possibilità di inserire caratteri alfanumerici e speciali nel campo numero_atto. Sistemati alcuni bugs. Il numero progressivo in albo viene assegnato solo al momento della pubblicazione. Migliorate funzioni di stampa. Inserito nuovo logo realizzato da grendizer71

15) 04.07.2010 Versione 3.00 beta 5. Aggiornata funzione di modifica degli atti ed allegati. Da questa versione è possibile modificare gli atti ed allegati, ed aggiungere nuovi allegati solo per gli atti non pubblicati. Realizzata gestione delle date in formato europeo dd-mm-aaaa nelle azioni di inserimento, modifica e mostra atti. Creati i campi "sezione" e "categoria" per inserimento nel template dell'email di ricevuta. Razionalizzati form per mostrare atti. Ora i form sono scesi a 18. Modificato il plugin del form atto_10_modifiche. Questa versione versione è abbinabile solo al modulo "Albo Pretorio ultimi atti" 1.0 alpha 4.

14) 02.07.2010 Versione 3.00 beta 4. Resa possibile la modifica degli atti in attesa di pubblicazione, anche con la possibilità di aggiungere allegati"

13) 20.06.2010 Versione 3.00 beta 3. Inserita funzione di stampa in ricerche admin. Corretta visualizzazione del totale records in ricerche. Adeguata connessione albo_pretorio al collegamento con modulo Ultimi atti."

12) 13.06.2010 Versione 3.00 beta 2. Aggiornata validazione W3C XHTML Strict e CSS. Adeguamento a modulo "Albo Pretorio ultimi atti"

11) 07.06.2010 Versione 3.00 beta 1. Visitare nel backend del sito nel menù Componenti la voce Albo Pretorio Setup per le istruzioni di funzionamento per personalizzare la configurazione.

10) 31.05.010 Versione 3.00 alpha 2. Completate ricerche, risultati, visualizzazioni  e configurazione utenti.

9) 29.05.2010 Nuova versione 3.00 alpha 1

8) 22.05.2010 Versione 2.00 alpha2. Correzione urgente bug inserimento primo record in albo. Completata la validazione XHTLM Strict W3C.

7) 15.05.2010 Versione 2.00 alpha 1. Variazioni rispetto alla versione 1.00 Inseriti nuovi campi in tabella atti: numero in albo, anno, numero atto, data atto. Tabella allegati: eliminato campo fulltext ed adeguati form allegati. Adeguate le ricerche e le liste dei record ai nuovi campi. Correzioni viste ed elenchi per validazione W3C. Aggiornata procedura di installazione che prevede la modifica delle tabelle della precedente versione 1.00 senza perdita di dati.

6) 01.05.2010 Versione 1.00 beta 7. Corretti bug: dropdown sezioni e categorie, date in elenchi in formato D M Y, validazione W3C in form e elenchi, elenchi in backend.

5) 13.04.2010 Versione 1.00 beta 6. Corretto bug visualizzazione elenco Storico albo accessibili.

4) 31.03.2009 Versione 1.00 beta 5. Ampliati i campi di inserimento atti ed allegati. Rimossi alcuni filtri dei campi di  inserimento che non consentivano caratteri speciali. Corretti bug della procedura di autoinstallazione su link a tabelle dal backend.

3) 29.03.2009 Versione 1.00 beta 4. Rivista la funzione di installazione che ora configura automaticamente tutta l'applicazione. Corretto link di ritorno form modifica allegati

2) 20.03.2010 Versione 1.00 beta 3. Modificati link di uscita di alcuni form. Corretto bug di visualizzazione del campo "Info   e note" in alcuni form.

1) 17.03.2010 Versione 1.00 beta 2. Modificato il riconoscimento dell'utente autorizzato ad accedere nella sezione riservata.

Ultimo aggiornamento Martedì 14 Aprile 2015 18:46
 
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